Verzekeringen, belastingen en andere officiële zaken voor wereldreizende virtual assistants

 

Zuivergroene grassprieten tussen je tenen laten kriebelen en grote golven die je lichaam zachtjes aanraken met hun zoute water. Verse avocado's uit bomen plukken en stiekem gniffelen omdat je niet eens wist dat avocado's aan bomen groeien. Een passievrucht over je lippen laten glijden en overweldigd raken door de zoete smaak die je nooit eerder zo sterk hebt geproefd. Sabonana aan je vocabulaire toevoegen, omdat 'totdat we elkaar weer zien' in het Xhosa toch echt veel lekkerder klinkt dan 'tot ziens'. 

Ik snap dondersgoed waarom jij als Virtual Assistant hier keihard naar verlangt. 

Het is gewoon enorm leerzaam en vaak hemels lekker om geen vaste routine te hebben en om continu geprikkeld te worden door alle nieuwe mensen die je ontmoet, de huizen van onbekenden waarin je woont, het eten dat je eet, de onderdompeling in een andere cultuur en het ontdekken van verschillende manieren en plekken om te werken.

Locatie-onafhankelijk zijn en geen vaste woonplek hebben is voor veel Virtual Assistants dé reden om al hun ervaring en skills in een andere vorm te gieten en hun diensten online aan te bieden. 

Om met je business de wereld rond te reizen moet je echter van alles regelen. Officiële zaken. Want hoe ga je om met verzekeringen en belastingen? Heb je wel een adres in Nederland of niet? Waar schrijf je je bedrijf in? Op deze en andere vragen heb je een antwoord nodig. 

Ik heb HET antwoord niet voor je, simpelweg omdat er gewoon geen kant-en-klare regels en richtlijnen zijn voor mensen die op deze manier willen leven. Er zijn geen superduidelijke regels en wat handig is hangt ook nog eens af van verschillende persoonlijke factoren. Om je op weg te helpen in deze jungle zet ik daarom een aantal feiten voor je op een rij, zo kan je zelf bepalen wat jij nodig hebt in jouw situatie. 

 
 

De feiten

INSCHRIJVING ONDERNEMING

  • Als je een eigen onderneming hebt moet deze ergens op de wereld ingeschreven staan.
  • Als je je onderneming in Nederland wilt inschrijven dan doe je dat bij de Kamer van Koophandel (KvK). 
  • Als je je inschrijft bij de KvK dan moet dat gekoppeld worden aan een adres in Nederland. 

 

INSCHRIJVING WOONADRES

  • Als Nederlander die in Nederland woont sta je ingeschreven in het bevolkingsregister.
  • Verlaat je Nederland voor 8 maanden of langer dan mag je je uitschrijven uit het bevolkingsregister.
  • Als je in Nederland woont ben je verplicht om minimaal 4 maanden per jaar op je woonadres te overnachten (niet zijn, overnachten). 

 

AOW

  • Voor elk jaar dat je niet ingeschreven staat in het Nederlandse bevolkingsregister krijg je geen AOW zodra je pensioengerechtigd bent.

 

VERZEKERINGEN

  • Als je staat ingeschreven in het bevolkingsregister ben je verplicht om een zorgverzekering af te nemen in Nederland.
  • Veel zorgverzekeringen dekken ziektekosten in het buitenland in geval van nood, zoals een bezoek aan de huisarts, gebruik van een ambulance of het ondergaan van een operatie. Dit heet spoedeisende hulp.
  • Veel verzekeringen dekken geen ziektekosten in het buitenland die niet spoedeisend zijn.
  • Wil je in het buitenland ook extreme sporten doen, zoals bungeejumpen, raften of snowboarden, dan heb je daar vaak een extra verzekering voor nodig. 
  • De meeste zorgverzekeringen dekken geen ongevallen in het buitenland die tijdens werk plaatsvinden.
  • Om je laptop en al je andere materiële spullen te verzekeren heb je een aanvullende verzekering nodig. 
  • Een doorlopende reisverzekering sluit je eenmalig af en gaat automatisch in werking zodra je de grens overgaat, makkelijk als je veel reist, zo hoef je niet voor elke reis eraan te denken een nieuwe verzekering af te sluiten. 
  • Een doorlopende reisverzekering geeft enkel dekking voor reizen van maximaal 60 dagen.
  • Ga je langer dan 60 dagen op reis dan kan je een aanvullende reisverzekering afsluiten die aangepast is op het gebied en/of soort reis die je maakt. 
  • Een aansprakelijkheidsverzekering is optioneel. Het verzekert je tegen schade die je eventueel aanricht bij iemand anders.
  • Joho is de koning der reisverzekeringen voor alle reizigers.  

 

BELASTINGEN

  • Je betaalt belasting in het land waar je onderneming ingeschreven staat, mits je belastingplichtig bent (in Nederland ben je belastingplichtig, maar op bijvoorbeeld de British Virgin Islands niet). 
  • Om zakelijke facturen te kunnen versturen en uitbetaald te krijgen heb je een btw nummer nodig.

 

FACTURATIE

  • Als je een factuur stuurt vanuit je onderneming dan ben je verplicht daar het adres van de onderneming op te zetten, evenals het btw nummer en je KvK nummer.
  • De persoon of het bedrijf aan wie je factureert heeft de verplichting je bedrijfsgegevens te controleren.

 

BANKPASJES

  • Het is mogelijk dat je voordat je op reis gaat dit bij je bank moet doorgeven zodat je pinpas bruikbaar is in het buitenland. Ook moet je aangeven of je in Europa zit of 'de Wereld'. Sommige niet-Europese landen vallen in dit geval toch onder Europa, dus zoek dit goed uit. 
  • Het doorgeven van deze informatie aan je bank is vaak niets anders dan het aanvinken van een vakje online. 
  • Neem een creditcard mee op reis, je normale pinpas is lang niet altijd bruikbaar in het buitenland. 
 

Tja, een gevalletje "leuker kan ik het niet maken, makkelijker ook niet'. Duik in deze materie en zoek goed uit wat jij in jouw specifieke situatie nodig hebt en handig vindt. 

Maar reis, werk en beleef die avonturen. Het kan en het is waanzinnig. Jij als Virtual Assistant hebt de wereld aan je voeten. Enjoy it bigtime!

 

NO-BULLSHIT ADVIES, VIP DOWNLOADS EN BEHIND-THE-SCENE DETAILS RECHTSTREEKS IN JE INBOX, SAY YES?

Voor virtual assistants die klaar zijn met wat 'moet' en 'hoort' en verlangen naar meer vrijheid en avontuur, om gewoon knalgoed te worden op je eigen manier.